إدارة التكلفة هي عملية تقدير تكلفة المشروع وتخصيصها والتحكم فيها تسمح عملية إدارة التكلفة هذه للأعمال بالتنبؤ بالنفقات القادمة لتقليل فرص تجاوز الميزانية. يتم حساب التكاليف المتوقعة أثناء مرحلة التخطيط للمشروع ويجب الموافقة عليها قبل بدء العمل.
أثناء تنفيذ خطة المشروع ، يتم توثيق النفقات وتعقبها بحيث تظل الأمور ضمن خطة إدارة التكلفة. بمجرد اكتمال المشروع ، تتم مقارنة التكاليف المتوقعة مقابل التكاليف الفعلية ، مما يوفر معايير لخطط إدارة التكلفة المستقبلية وميزانيات المشروع.
تعتبر إدارة مشروع التكلفة أمرًا حيويًا لعملية تخطيط مشروع المؤسسة. في الواقع ، تعتقد شركة مصفوفة الأنظمة أن إدارة التكلفة المستدامة يجب أن تكون “جزءًا من الحمض النووي للشركة”.
بدون ميزانية مفصلة ، لا يمكنك تحديد الموارد اللازمة لمشروعك بشكل فعال. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتجديد مبنى إداري ، فأنت بحاجة إلى استئجار مهندس معماري ، ودفع ثمن مواد البناء ، والاتفاق على الأسعار بالساعة لعمال البناء. لجميع هذه المهام ، تحتاج إلى تقدير جميع التكاليف بدقة والتأكد من أن لديك الميزانية اللازمة لتغطية تكاليف الموارد هذه.