يعتبر تخطيط المشروع من صميم دورة حياة المشروع ، ويخبر جميع المشاركين إلى أين أنت ذاهب وكيف ستصل إلى هناك. مرحلة التخطيط هي عندما يتم توثيق خطط المشروع ، ويتم تحديد مخرجات المشروع ومتطلباته ، ويتم إنشاء جدول المشروع. يتضمن إنشاء مجموعة من الخطط للمساعدة في توجيه فريقك خلال مرحلتي التنفيذ والإغلاق للمشروع. ستساعدك الخطط التي تم إنشاؤها خلال هذه المرحلة على إدارة الوقت والتكلفة والجودة والتغييرات والمخاطر والمشكلات ذات الصلة. سيساعدونك أيضًا في التحكم في الموظفين والموردين الخارجيين لضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وفي حدود الجدول الزمني.
غالبًا ما تكون مرحلة تخطيط المشروع هي المرحلة الأكثر تحديًا لمدير المشروع ، حيث تحتاج إلى تخمين متعلم عن الموظفين والموارد والمعدات اللازمة لإكمال مشروعك. قد تحتاج أيضًا إلى التخطيط لأنشطة الاتصالات والمشتريات الخاصة بك ، وكذلك التعاقد مع أي موردي الطرف الثالث.